Wir sind eine dynamische Marketingagentur, die Handwerksbetriebe digital nach vorne bringt. Unser Backoffice ist kein staubiges Archiv, sondern das hochmoderne Herzstück unseres Unternehmens. Wir digitalisieren, automatisieren und optimieren ständig und dafür brauchen wir dich als operatives Rückgrat.

Du erhältst ein Einstiegsgehalt zwischen 2.800 € und 3.200 € Brutto pro Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung) mit einer klar definierten Perspektive auf Gehaltssteigerungen bei entsprechender Leistung.

Deine Aufgaben im Tagesgeschäft:

• Kommunikation & Recruiting: Als zentrale Schnittstelle steuerst du unsere Slack-Channels, E-Mails sowie Telefonate und führst den ersten Eckdaten-Check bei Bewerbern durch, um den weiteren Auswahlprozess effizient vorzubereiten.
• Finanzmanagement: Du unterstützt im operativen Finanzwesen, verbuchst Rechnungen und begleitest das Forderungsmanagement (Mahnwesen/Inkasso).
• Organisation & Infrastruktur: Du verantwortest die Einsatzbereitschaft vor Ort – vom Bestandsmanagement bis zur Instandhaltung (keine zwei linken Hände bei kleinen Montagen).
• KI & Digitale Workflows: Du nutzt ChatGPT & Co. für Recherchen und erstellst strukturierte Checklisten, um unsere internen Prozesse effizienter zu gestalten.

Deine Mitarbeit bei Projekten:

• Automatisierung: Du digitalisierst unsere Workflows – zum Beispiel durch den Aufbau digitaler Standardprozesse (SOPs) oder die Optimierung unserer Onboarding-Strecken.
• Optimierung: Du schaffst Transparenz durch aussagekräftige Dashboards, analysierst unsere Forderungsprozesse oder unterstützt bei der Qualitätssicherung unserer Vertragsunterlagen.
• Workplace-Management: Du verantwortest die Basis unseres Büroalltags. Du gestaltest Bestands- und Ordnungssysteme eigenständig so, dass sie für jeden im Team logisch nachvollziehbar sind und wir unsere Ressourcen maximal effizient nutzen.

• Pfiffigkeit & Auffassungsgabe: Du erfasst komplexe Zusammenhänge schnell und arbeitest dich eigenständig in neue Software sowie digitale Tools ein.
• Leistungsbereitschaft & Drive: Du bist motiviert, dich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln, und bringst eine proaktive „Macher“-Mentalität mit.
• Struktur & Sorgfalt: Du arbeitest präzise und behältst auch in dynamischen Phasen den vollen Fokus. Die Einhaltung formaler Standards ist für dich selbstverständlich.
• Lernbereitschaft & Biss: Als Generalist arbeitest du dich gern in neue Themen ein – ob technische Neuerungen oder die formelle Korrespondenz mit externen Partnern und Institutionen.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch präzise und stilsicher in Wort und Schrift.