Junior People Operations Specialist (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit in Hannover

Das erwartet dich bei uns:

Wir sind eine dynamische Marketingagentur, die Handwerksbetriebe digital nach vorne bringt. Wir suchen jemanden, der bereit ist, das Personalwesen neu zu denken! Als Junior People Operations Specialist (m/w/d) bist du der Motor hinter unseren Personalprozessen und sorgst dafür, dass unsere HR-Strukturen durch Automatisierung und KI-Einsatz messbar effizienter werden.

Du erhältst ein Einstiegsgehalt zwischen 2.800 € und 3.500 € brutto pro Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung) mit einer klar definierten Perspektive auf Gehaltssteigerungen bei entsprechender Leistung.

In dieser Rolle bist du für die gesamte Personalverwaltung verantwortlich und optimierst jeden Touchpoint:

  • Du identifizierst manuelle Zeitfresser in der Personalarbeit und ersetzt diese durch smarte Automatisierungen. Du evaluierst KI-Tools, in Abstimmung mit der IT baust digitale Workflows und stellst sicher, dass unsere Prozesse nicht nur funktionieren, sondern skalierbar sind.
  • In enger Zusammenarbeit mit unserem Marketing-Team erstellst du zielgruppengerechte Stellenausschreibungen. Du steuerst das gesamte Bewerbermanagement und triffst die fundierte Vorauswahl der Kandidaten, mit denen wir in die Tiefe gehen
  • Nach deiner Einarbeitung übernimmst du schrittweise die Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung und die Pflege der Stammdaten. Du entwickelst dich zu unserem Experten für aktuelle Gesetzesänderungen (Arbeitsrecht/Zeiterfassung) und erarbeitest eigenständig Pläne, wie wir diese rechtssicher und digital umsetzen.
  • Du gestaltest ein strukturiertes Onboarding, das neue Teammitglieder sofort integriert, und entwickelst unsere Prozesse bis hin zum professionellen Offboarding kontinuierlich weiter. 
Ehrlich gesagt: Wir passen nicht zusammen, wenn...

... du am liebsten darauf wartest, dass man dir sagt, was als Nächstes zu tun ist. Wir suchen keine Person mit einer „Haben wir schon immer so gemacht“- oder „Das habe ich aber so gelernt“-Mentalität. Wir hinterfragen den Status Quo täglich. Wenn du an starren Traditionen festhältst oder nicht bereit bist, bewährte Methoden für effizientere, KI-gestützte Wege über Bord zu werfen, wird dir die Rolle bei uns keinen Spaß machen. Wir suchen jemanden mit frischen Ideen, der Probleme nicht nach oben delegiert, sondern eigenständig Lösungen erarbeitet.

Das bringst du mit:

  • Du hast Lust auf moderne Personalarbeit an der Schnittstelle zur IT. Dein Bildungsweg ist zweitrangig, deine Einstellung zählt.
  • Du bist sicher im Umgang mit Software und nutzt KI-Tools bereits ganz selbstverständlich in deinem Alltag.
  • Du durchdringst komplexe Prozesse schnell und trittst gegenüber Teamleitern sowie Bewerbern verhandlungssicher auf.
  • Der vertrauenswürdige Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für dich selbstverständlich.
  • Du hast keine Angst vor neuen Herausforderungen und arbeitest extrem proaktiv.
  • Du arbeitest präzise und behältst auch in dynamischen Phasen den vollen Fokus.

Das bieten wir dir

  • ‍Sicherer Start: Wir lassen dich nicht allein. Du durchläufst ein klares System und eine strukturierte Einarbeitung (2–4 Monate) mit intensiver Unterstützung, bis du dich sicher fühlst.‍
  • Modernes Arbeitsumfeld: Wir arbeiten konsequent digital mit Slack, KI-Unterstützung und Cloud-Tools. In unserem modernen Büro erwartet dich eine ergonomische Ausstattung sowie eine eigene Küche mit kostenlosen Snacks und Getränken.‍
  • Gesundheit & Fitness: Du trainierst auf Firmenkosten im Fitnessstudio direkt gegenüber (Kenpokan) und profitierst von weiteren Gesundheitsförderungsangeboten.‍
  • Teamspirit & Impact: Erlebe regelmäßige Firmenevents und eine Unternehmenskultur, die du so schnell nicht vergisst.