Wie Sie sich als Handwerksunternehmer aus dem Tagesgeschäft zurückziehen – und in den Vorruhestand starten
Viele Geschäftsführer im Handwerk kennen das Gefühl: Man steht täglich auf der Baustelle, kümmert sich um Kunden, erstellt Angebote und springt überall ein, wo Not am Mann ist. Doch was wäre, wenn Sie sich als Unternehmer zurückziehen könnten – ganz ohne schlechtes Gewissen? Genau darum geht es in diesem Beitrag: Wie Sie Ihr Unternehmen so aufstellen, dass es auch ohne Ihre ständige Anwesenheit funktioniert.
Zwei Wege in den Vorruhestand – welcher ist realistisch?
Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten, wie Sie als Unternehmer in den Vorruhestand gehen können:
- Ihr Betrieb erwirtschaftet so viel Überschuss, dass Sie finanziell unabhängig sind.
- Ihr Unternehmen funktioniert auch ohne Sie, weil Prozesse, Strukturen und Zuständigkeiten klar geregelt sind.
Der zweite Weg ist für die meisten greifbarer – und genau diesen beleuchten wir heute.
Schritt 1: Automatisierte Neukundengewinnung etablieren
Viele Geschäftsführer sind tief in die Kundengewinnung involviert – sie schreiben Angebote, führen Beratungsgespräche und verhandeln Verträge. Unser Ziel ist es, dass Sie diese Aufgaben abgeben können. Der erste Schritt dahin: ein verlässliches, automatisiertes System zur Neukundengewinnung.
Das bedeutet konkret:
- Planbare Anfragen über Online-Marketing (z. B. Meta-Ads)
- Vorqualifizierte Leads, die bereits Interesse und Budget mitbringen
- Vertriebsmitarbeiter, die aus Anfragen Aufträge machen
So entsteht ein Prozess, der ohne Ihr aktives Zutun Anfragen generiert – und Umsätze ermöglicht.
Schritt 2: Mitarbeitergewinnung systematisieren
Die zweite große Hürde ist die Personalbindung und -gewinnung. Viele Unternehmer sind gezwungen, selbst mit auf der Baustelle zu stehen – weil es an Fachkräften fehlt. Auch hier braucht es ein System:
- Dauerhafte Sichtbarkeit als Arbeitgeber (auch wenn Stellen „gefüllt“ sind)
- Automatisierte Bewerberansprache (z. B. über Social Media Recruiting)
- Klar definierter Auswahl- und Einarbeitungsprozess
Unser Tipp: Hören Sie nicht auf zu suchen, nur weil gerade „genug“ Leute da sind. Die besten Fachkräfte finden sich oft genau dann, wenn man nicht aktiv sucht – aber sichtbar ist.
Schritt 3: Prozesse und Systeme schaffen
Ein Unternehmen, das unabhängig vom Geschäftsführer laufen soll, braucht digitale Strukturen und Prozesse. Das bedeutet:
- Jeder Ablauf – von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung – ist dokumentiert
- Es gibt klare Rollenverteilungen und Vertretungsregelungen
- Systeme wie CRM, Projektmanagement-Tools oder Checklisten sorgen für Qualität
So entsteht ein Rollensystem, das nicht von einzelnen Personen abhängig ist – auch nicht von Ihnen als Geschäftsführer.
Praktische Übung für Sie als Unternehmer
Wenn Sie anfangen wollen, sich aus dem Tagesgeschäft zurückzuziehen, stellen Sie sich bei jeder operativen Aufgabe folgende Frage:
„Wie müsste mein Unternehmen aufgebaut sein, damit ich diese Aufgabe nicht mehr selbst machen muss?“
Notieren Sie sich die Antworten. Daraus ergibt sich eine To-Do-Liste mit allen Bereichen, die Sie schrittweise automatisieren oder delegieren können.
Fazit: Ihr Weg in den Vorruhestand beginnt mit Struktur
Der Weg in den Vorruhestand ist kein Traum, sondern ein realistisches Ziel – wenn Sie bereit sind, Ihr Unternehmen prozessorientiert und zukunftssicher aufzustellen. Das bedeutet nicht, dass Sie sofort alles abgeben müssen. Aber je früher Sie anfangen, desto schneller gewinnen Sie Zeit, Freiheit und strategischen Überblick.
