Anfragen- & Auftragsrechner

Vom Auftragsziel rückwärts planen

Wie viele Anfragen braucht Ihr Betrieb für zehn zusätzliche Aufträge? Die Antwort hängt davon ab, welcher Anteil der Anfragen tatsächlich zu Ihrem Angebot passt und wie viele dieser passenden Anfragen zu einem Auftrag werden. Der Rechner macht diese beiden Annahmen sichtbar.

Diese drei Angaben benötigen Sie

Beginnen Sie mit einem Auftragsziel für einen klaren Zeitraum, etwa den nächsten Monat oder das nächste Quartal. Tragen Sie anschließend Ihre Abschlussquote ein: Wie viel Prozent der qualifizierten Anfragen werden zu Aufträgen? Die Qualifizierungsquote beschreibt dagegen, wie viel Prozent aller eingegangenen Anfragen für Ihren Betrieb grundsätzlich passend sind.

Definieren Sie „qualifiziert“ vor der Auswertung, beispielsweise über Leistung, Einsatzgebiet und Projektumfang. Verwenden Sie die Abschlussquote nicht versehentlich für alle Anfragen: Sonst werden unpassende Kontakte in der Berechnung doppelt berücksichtigt. Nutzen Sie möglichst vergleichbare, ausreichend abgeschlossene Anfragegruppen, damit noch offene Angebote die Quote nicht verzerren.

So rechnet das Werkzeug

Benötigte qualifizierte Anfragen = Auftragsziel ÷ Abschlussquote. Benötigte gesamte Anfragen = qualifizierte Anfragen ÷ Qualifizierungsquote. Prozentwerte werden dabei als Anteil verwendet. Da es keine halben Anfragen gibt, rundet der Rechner nach jeder Stufe auf die nächste ganze Zahl auf.

Frei gewähltes Planungsbeispiel: Sie möchten zehn Aufträge gewinnen. Aus 25 Prozent Ihrer qualifizierten Anfragen entstehen Aufträge. Dafür benötigen Sie 10 ÷ 0,25 = 40 qualifizierte Anfragen. Wenn 60 Prozent aller Anfragen passen, ergibt sich 40 ÷ 0,60 = 66,67. Aufgerundet sind das 67 gesamte Anfragen. Diese Werte sind Annahmen, keine Branchenkennzahlen oder zugesagten Ergebnisse.

Was Sie aus dem Ergebnis ableiten können

Vergleichen Sie den errechneten Bedarf mit Ihrer aktuellen Nachfrage und Bearbeitungskapazität. Rechnen Sie anschließend eine vorsichtigere Variante mit niedrigeren Quoten. Der Rechner schätzt Mengen; er berücksichtigt weder Werbekosten noch Auftragswerte, Saisonverläufe oder die Zeit zwischen Anfrage und Abschluss. Eine Quote von null erlaubt keine sinnvolle Rückwärtsrechnung.

Mehr Anfragen sind nicht automatisch die erste Lösung. Manchmal fehlen klare Qualifizierung, schnelle Antworten oder verlässliche Angebotsprozesse. Wenn Sie herausfinden möchten, welcher Schritt zu Ihrer Situation passt, können Sie Ihr Auftragsziel mit A&M besprechen.